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[privoxy.git] / doc / source / contacting.sgml
1 <!--
2  File        :  $Source: /cvsroot/ijbswa/current/doc/source/contacting.sgml,v $
3
4  Purpose     :  Entity included in other project documents.
5
6  $Id: contacting.sgml,v 2.46 2017/01/23 13:03:06 fabiankeil Exp $
7
8  Copyright (C) 2001-2011 Privoxy Developers https://www.privoxy.org/
9  See LICENSE.
10
11  ======================================================================
12   This file used for inclusion with other documents only.
13  ======================================================================
14
15  This file is included into:
16
17   faq
18   developer-manual
19   README
20   user-manual
21   webserver/index.sgml
22   announce.sgml
23
24 -->
25
26 <!-- READ: -->
27 <!-- Careful of the literallayout tags and finished formatting -->
28
29 <para>
30  We value your feedback. In fact, we rely on it to improve
31  <application>Privoxy</application> and its configuration.
32  However, please note the following hints, so we can
33  provide you with the best support.
34 </para>
35
36 <sect2 id="sufficient-information"><title>Please provide sufficient information</title>
37 <para>
38  A lot of support requests don't contain enough information and can't
39  be solved without a lot of back and forth which causes unnecessary
40  delays. Reading this section should help to prevent that.
41 </para>
42 <para>
43   Before contacting us to report a problem, please try to verify that it is a
44   <application>Privoxy</application> problem, and not a browser or site problem
45   or documented behaviour that just happens to be different than what you expected.
46   If unsure,
47   try <ulink url="http://config.privoxy.org/toggle?set=disable">toggling
48   off</ulink> <application>Privoxy</application>, and see if the problem persists.
49 </para>
50
51 <para>
52   If you are using your own custom configuration, please try the default
53   configuration to see if the problem is configuration related.
54   If you're having problems with a feature that is disabled by default,
55   please ask around on the mailing list if others can reproduce the problem.
56 </para>
57
58 <para>
59   If you aren't using the latest Privoxy version, the problem may have been found
60   and fixed in the meantime. We would appreciate if you could take the time
61   to <ulink url="https://www.privoxy.org/user-manual/installation.html">upgrade
62   to the latest version</ulink> and verify that the problem still exists.
63 </para>
64 <para>
65   Please be sure to provide the following information when reporting problems
66   or requesting support:
67 </para>
68 <para>
69  <itemizedlist>
70
71   <listitem>
72    <para>
73     The exact <application>Privoxy</application> version you are using.
74    </para>
75   </listitem>
76
77   <listitem>
78    <para>
79     The operating system and versions you run
80     <application>Privoxy</application> on, e.g. <application>Windows
81     XP SP2</application>.
82    </para>
83   </listitem>
84
85   <listitem>
86    <para>
87     The name, platform, and version of the <application>browser</application>
88     you were using (e.g. <application>Internet Explorer v5.5</application> for Mac).
89    </para>
90   </listitem>
91
92   <listitem>
93    <para>
94     The URL where the problem occurred, or some way for us to duplicate the
95     problem (e.g. <literal>http://somesite.example.com/?somethingelse=123</literal>).
96    </para>
97   </listitem>
98
99   <listitem>
100    <para>
101     Whether your version of <application>Privoxy</application> is one supplied
102     by the <application>Privoxy</application> developers via SourceForge,
103     or if you got your copy somewhere else.
104    </para>
105   </listitem>
106
107   <listitem>
108    <para>
109     Whether you are using <application>Privoxy</application> together with
110     another proxy such as <application>Tor</application>. If so, please
111     temporary disable the other proxy to see if the symptoms change.
112    </para>
113   </listitem>
114
115   <listitem>
116    <para>
117     Whether you are using a personal firewall product. If so, does
118     <application>Privoxy</application> work without it?
119    </para>
120   </listitem>
121
122   <listitem>
123    <para>
124     Any other pertinent information to help identify the problem such as config
125     or log file excerpts (yes, you should have log file entries for each
126     action taken). To get a meaningful logfile, please make sure that the
127     <ulink url="../user-manual/config.html#LOGFILE">logfile directive</ulink>
128     is being used and the following <ulink
129     url="../user-manual/config.html#DEBUG">debug options</ulink> are enabled
130     (all of them):
131     <literallayout>debug     1 # Log the destination for each request Privoxy let through.
132             #   See also debug 1024.
133 debug     2 # show each connection status
134 debug     4 # show I/O status
135 debug     8 # show header parsing
136 debug   128 # debug redirects
137 debug   256 # debug GIF de-animation
138 debug   512 # Common Log Format
139 debug  1024 # Log the destination for requests Privoxy didn't let through,
140             #   and the reason why.
141 debug  4096 # Startup banner and warnings.
142 debug  8192 # Non-fatal errors
143 debug 65536 # Log applying actions</literallayout>
144    </para>
145    <para>
146     If you are having trouble with a filter, please additionally enable
147     <literallayout>debug    64 # debug regular expression filters</literallayout>
148     If you suspect that Privoxy interprets the request or the response
149     incorrectly, please enable
150     <literallayout>debug 32768 # log all data read from the network</literallayout>
151    </para>
152    <para>
153     It's easy for us to ignore log messages that aren't relevant but missing
154     log messages may make it impossible to investigate a problem. If you aren't
155     sure which of the debug directives are relevant, please just enable all of them
156     and let us worry about it.
157    </para>
158    <para>
159     Note that Privoxy log files may contain sensitive information so please don't
160     submit any logfiles you didn't read first. You can mask sensitive information
161     as long as it's clear that you removed something.
162    </para>
163   </listitem>
164
165 </itemizedlist>
166 </para>
167
168 <para>
169  You don't have to tell us your actual name when filing a problem
170  report, but if you don't, please use a nickname so we can differentiate
171  between your messages and the ones entered by other "anonymous" users that
172  may respond to your request if they have the same problem or already
173  found a solution. Note that due to spam the trackers may not always
174  allow to post without being logged into SourceForge. If that's the
175  case, you are still free to create a login that isn't directly linked
176  to your name, though.
177 </para>
178
179 <para>
180  Please also check the status of your request a few days after submitting
181  it, as we may request additional information. If you use a SF id,
182  you should automatically get a mail when someone responds to your request.
183  Please don't bother to add an email address when using the tracker.
184  If you prefer to communicate through email, just use one of the mailing
185  lists directly.
186 </para>
187
188 <para>
189  If you are new to reporting problems, you might be interested in
190   <ulink url="http://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/bugs.html"
191   >How to Report Bugs Effectively</ulink>.
192 </para>
193
194 <para>
195   The <ulink url="https://www.privoxy.org/user-manual/appendix.html#ACTIONSANAT">appendix
196   of the Privoxy User Manual</ulink> also has helpful information
197   on understanding <literal>actions</literal>, and <literal>action</literal> debugging.
198 </para>
199 </sect2>
200 <sect2 id="contact-support"><title>Get Support</title>
201 <para>
202  All users are welcome to discuss their issues on the <ulink
203  url="https://lists.privoxy.org/mailman/listinfo/privoxy-users">users
204  mailing list</ulink>, where the developers also hang around.
205 </para>
206
207 <para>
208  Please don't send private support requests to individual Privoxy
209  developers, either use the mailing lists or the support trackers.
210 </para>
211
212 <para>
213  If you have to contact a Privoxy developer directly for other reasons,
214  please send a real mail and do not bother with SourceForge's messaging
215  system. Answers to SourceForge messages are usually bounced by SourceForge's
216  mail server in which case the developer wasted time writing a response you
217  don't get. From your point of view it will look like your message has
218  been completely ignored, so this is frustrating for all parties involved.
219 </para>
220
221 <para>
222  Note that the Privoxy mailing lists are moderated. Posts from unsubscribed
223  addresses have to be accepted manually by a moderator. This may cause a
224  delay of several days and if you use a subject that doesn't clearly
225  mention Privoxy or one of its features, your message may be accidentally
226  discarded as spam.
227 </para>
228
229 <para>
230  If you aren't subscribed, you should therefore spend a few seconds
231  to come up with a proper subject. Additionally you should make it clear
232  that you want to get CC'd. Otherwise some responses will be directed to
233  the mailing list only, and you won't see them.
234 </para>
235
236 </sect2>
237
238 <sect2 id="reporting"><title>Reporting Problems</title>
239 <para>
240 <quote>Problems</quote> for our purposes, come in two forms:
241 </para>
242  <itemizedlist>
243
244   <listitem>
245    <para>
246     Configuration issues, such as ads that slip through, or sites that
247     don't function properly due to one <application>Privoxy</application>
248     <quote>action</quote> or another being turned <quote>on</quote>.
249    </para>
250   </listitem>
251
252   <listitem>
253    <para>
254     <quote>Bugs</quote> in the programming code that makes up
255     <application>Privoxy</application>, such as that might cause a crash.
256     Documentation issues, for example spelling errors and unclear descriptions,
257     are bugs, too.
258    </para>
259   </listitem>
260 </itemizedlist>
261
262
263 <sect3 id="contact-ads"><title>Reporting Ads or Other Configuration Problems</title>
264 <para>
265  Please send feedback on ads that slipped through, innocent images that were
266  blocked, sites that don't work properly, and other configuration related problem of
267  <filename>default.action</filename> file, to
268  <ulink url="https://sourceforge.net/tracker/?group_id=11118&amp;atid=460288">
269  https://sourceforge.net/tracker/?group_id=11118&amp;atid=460288</ulink>,
270  the Actions File Tracker.
271 </para>
272
273 </sect3>
274
275
276 <sect3 id="contact-bugs"><title>Reporting Bugs</title>
277
278 <para>
279   Before reporting bugs, please make sure that the bug has <emphasis>not already been submitted</emphasis>
280   and observe the additional hints at the top of the <ulink
281   url="https://sourceforge.net/tracker/?func=add&amp;group_id=11118&amp;atid=111118">submit
282   form</ulink>. If already submitted, please feel free to add any info to the
283   original report that might help to solve the issue.
284 </para>
285 </sect3>
286 </sect2>
287
288 <sect2 id="security-contact"><title>Reporting security problems</title>
289 <para>
290  If you discovered a security problem or merely suspect that a bug might
291  be a security issue, please mail Fabian Keil &lt;fk@fabiankeil.de>
292  (OpenPGP fingerprint: 4F36 C17F 3816 9136 54A1 E850 6918 2291 8BA2 371C).
293 </para>
294 <para>
295  Usually you should get a response within a day, otherwise it's
296  likely that either your mail or the response didn't make it.
297  If that happens, please mail to the developer list to request a
298  status update.
299 </para>
300 </sect2>
301
302 <sect2 id="mailing-lists"><title>Mailing Lists</title>
303 <para>
304 If you prefer to communicate through email, instead of using a web interface,
305 feel free to use one of the mailing lists.
306 To discuss issues that haven't been completely diagnosed yet, please use the Privoxy
307 users list. Technically interested users and people who wish to contribute to
308 the project are always welcome on the developers list.
309 You can find an overview of all <application>Privoxy</application>-related mailing lists,
310 including list archives, at:
311 <ulink url="https://lists.privoxy.org/mailman/listinfo">https://lists.privoxy.org/mailman/listinfo</ulink>.
312 The lists hosted on privoxy.org have been created in 2016, the previously-used
313 lists hosted at SourceForge are deprecated but the archives may still be useful:
314 <ulink url="https://sourceforge.net/mail/?group_id=11118">https://sourceforge.net/mail/?group_id=11118</ulink>.
315 </para>
316 </sect2>
317
318 <sect2 id="sf-trackers"><title>SourceForge support trackers</title>
319 <para>
320  The
321  <ulink url="https://sourceforge.net/tracker/?group_id=11118&#38;atid=211118">SourceForge support trackers</ulink>
322  may be used as well, but have various technical problems that are unlikely to
323  be fixed anytime soon. If you don't get a timely response, please try the
324  mailing list as well.
325 </para>
326
327 </sect2>